Portrait einer Projektmanagerin - Sigrid Hauer

Kurzvorstellung in 140 Zeichen :

IT Projekt-Freak mit Hang zu empathischer Kommunikation und klaren Strukturen in IT-Projekten, die Projekte leitet, coacht und trainiert.

Was bedeutet für dich Projekt?

Eine immer wieder einmalige Angelegenheit, bei der in der Regel vieles anders kommt als geplant.

Spannend sind dabei die menschlichen Interaktionen, die Projekten immer wieder unerwartete Wendungen geben können.

Ein einschneidendes Projekterlebnis?

Unvollständige Anforderungen, deren Unvollständigkeit erst spät entdeckt wurden, haben vor vielen Jahren in einem IT-Projekt dazu geführt, das der Aufwand nahezu verdoppelt werden musste. Was mich als Tester im Projekt sehr geärgert hat. Bei meiner Arbeit, fachliche Testkonzepte zu erstellen und sie mit der Fachabteilung zu prüfen, wurde klar, dass bei der Anforderunganalyse einfach nicht genau genug hingeschaut und zugehört wurde. Die Geburtstunde für mein Anliegen, IT-Projekten die Bedeutung kommunikativer Skills nahezubringen...

Was sind aus deiner Sicht typische Projektkiller und Fallstricke?

Da gibt es eine ganz Reihe. Die effektivsten sind:

• Das Vergessen und Verschweigen von Informationen und Wissen
• Verfolgen geheimer Ziele bei Projektbeteiligten
• Unterschiedliche Projektziel-Interpretationen der Beteiligten
• Das Übersehen von Zusammenhängen
• Zurückziehen auf technische Lösungen- Micromanagement bei Auftraggebern, die damit Kontrolle mit Steuerung verwechseln

Was sind Erfolgsfaktoren von Projekten

Erfolgfaktoren ergeben sich eigentlich aus dem Umkehrschluss aus Projektkillern.

Für mich am wichtigsten sind

• Zusammenhänge erkennen und immer wieder kommunizieren
• Zu Beginn Ziel und Zweck eines Projektes hartnäckig hinterfragen
• Klare Regeln für die Kommunikation, die von einem gemeinsamen Werteverständnis getragen werden
• Zuhören (und zwar alle!)

In welchem - auch historischen - Projekt hättest du gerne mitgearbeitet und in welcher Rolle?

Ich würde liebend gerne mal in Projekten mit kulturellem Hintergrund mitarbeiten (Musik, Theater, etc.), weil mich das Spannungsfeld zwischen Künstelerischem Arbeiten und strukturierten, klar organisiertem Arbeiten fasziniert.

Welches Zitat aus einem deiner Projekte ist die in Erinnerung geblieben und warum?

Nach einem Riesenmehraufwand im Projekt wegen unvollständigen Anforderungen die Frage an die Fachabteilung: Warum haben Sie das denn nicht gleich gesagt, wie wichtig das ist?" Antwort der Fachabteilung: "Sie haben ja nicht gefragt..."

Soviel zum Thema "Hinterfragen, Zuhören und Zusammenhänge erkennen".

Sie möchten mehr über Sigrid Hauer wissen oder Sie kontaktieren? Hier einige Möglichkeiten:

Links - Homepage

http://www.consulting4quality.de/

www.dasabenteuerleben.de/index.php?id=11&oid=290843

http://www.projektgeschichten.blogspot.com/

http://www.experten-geschichten.de/

Twitter
http://twitter.com/projektstory
Xing
https://www.xing.com/profile/Sigrid_Hauer

Einladung zum StrategicPlay Schnupperworkshop

Strategieentwicklung - schnell, erfolgreich und mit Spaß

StrategicPlay ist ein einzigartiges Konzept der systemorientierten Teamarbeit zum Begreifen, Durchdringen und Lösen komplexer Problemstellungen und Entscheidungssituationen. Strategien, Innovationen und Wandel im Unternehmen werden wirksam, ohne Risiko und spielerisch in Echtzeit entwickelt. Sie decken schnell und effektiv Potentiale, Risiken und falsche Annahmen auf, um den Erfolg Ihres Vorgehens zu sichern. Und dies alles in nur in Stunden, nicht in Monaten, in egal welcher Teamgröße. Dafür kombinieren wir SeriousPlay mit Crowdsourcing in einen ergebnisorientierten Entwicklungsprozess.

StrategicPlay Fundamentals: Offenes Training zur Anwendung der Methoden

Jetzt bieten wir Ihnen unsere kompletten StrategicPlay Methoden auch zum selber Anwenden an. In unserem offenen Training lernen Sie erfolgreich eigene Workshops mit dem StrategicPlay Konzept zu entwickeln und zu moderieren.

Die letzten 3 Monate haben wir damit verbracht, die Erfahrungen aus unseren Workshops mit Kunden auszuwerten und die besten Praktiken, Designs und Vorgehensweisen zu extrahieren und zu verdichten. Von der Kleingruppenmoderation mit 5 Teilnehmern bis zur Großgruppenmoderation mit 350 Teilnehmern, von Workshops zur Konfliktlösung im Team, zur Strategieentwicklung, zum Projektstart, zum Community-Building, der Entwicklung einer Innovationskultur, dem Design neuer Dienstleistungen oder der Entwicklung einer neuen eigenständigen Leadership Culture, alles war in den letzten zwei Jahren dabei. Das Ergebnis ist dieses neue 3-Tages Training. Es ist die Essenz unserer Erfahrung, angereichert mit einer gehörigen Dosis aktueller Forschung und praktischer Hinweise.

Mehr zum Training gibt es hier.

Schnupperworkshop

StrategicPlay erschließt sich am besten, wenn es selber ausprobiert wird. Deshalb bieten wir zwei 1,5 stündige Schnupperworkshops mit begrenzter Teilnehmerzahl:

München, im Hotel Louis am 29.10.09 um 17 Uhr (max. 15 Personen)

Hamburg, in unserem Büro am 03.11.09 um 9:30 Uhr (max. 10 Personen)

Was bringt der Schnupperworkshop?

Wir demonstrieren in der Praxis, wie StrategicPlay funktioniert, wofür es eingesetzt werden kann und warum es funktioniert.

Wer sollte kommen?

Strategieentwickler, Projektmanager, Innovationsmanager, Brand Manager, Business Model Designer, Service Designer, Change Manager, Personalentwickler, Sales Coaches, Business Coaches und alle anderen, für die der Einsatz vonStrategicPlay sinnvoll sein könnte.

It's friday - time for a short summary of some of the tweets I loved this week. Enjoy:It's friday - time for a short summary of some of the tweets I l

Feedback is a forcefull tool - Esther Derby calls it a necessary skill for interdependent work:

@estherderby Feedback is a Necessary Skill for Interdependent Work http://amplify.com/u/mvb via @DianaOfPortland

start with yourself: have you given feedback to any of your colleagues this week? Well, you could and probably should do so :-)

Microsoft Project 2010 is coming near - stay informed
Preliminary information on Microsoft Project 2010 is provided (not only) on twitter by the team

@MSFTProject New blog post: http://tinyurl.com/yj8zrhm - Microsoft Project 2010: Introducing the Team Planner #pmot (via @stefan_hagen)

Thoughts on teambuilding and self-organised teams
RT @estherderby RT @mhsutton re: agile roles vs responsibilities , Rachel Davies' really good take on it...http://trunc.it/2hynv

Sharing responsibility is important for building project management teams too.
RT @zcope Sharing responsibility http://bit.ly/s4Zi5 #pmot

Ever seen a deadline been shifted from one week to another?
Dilbert on shifting deadlines - http://bit.ly/QaOPu via @dilbert_com

Working as a freelancer, you sometimes have to deal with contract agencies. This can be - but is not always - prosperous.
JohnEstrella: RT @BigDashan Great tips on how to work with Contract Agencies http://cli.gs/RQ8HVt #pmot

I'd like to end with a tweet I wrote:

followfriday @meetdux information on #sharepoint, received his book yesterday, very good read so far.

The background: I did some research on SharePoint on twitter and came across Dux Raymond Sy and his book SharePoint for ProjectManagement. I just started reading it and will post an abstract later.

Quote of the day

Just came across this

http://www.typepad.com/services/trackback/6a00d8341ca4d953ef0120a5d34038970b

One of the best definitions of a team is:

"A team is a small number of people with complementary skills who are committed to a common purpose, performance goals, and approach for which they are mutually accountable."

(Katzenbach and Smith, 1993: The Wisdom of Teams: Creating the High-performance Organization. Boston: Harvard Business School.)

A slightly better operational definition we use, is

“Our team is a group of individuals who hold each other mutually accountable for a shared outcome”

- what is your definition of a team?

The essential project slang dictionary

More fun stuff: Project management has it’s own language – learn about some bizz words (german)

http://imgriff.com/2009/10/06/projektmanagement-the-essential-project-slang-dictionary-i/
http://imgriff.com/2009/10/08/projektmanagement-the-essential-project-slang-dictionary-zweiter-teil/

My Twitterverse

Regular readers of my blog know, that I love twitter – almost every day I find and hopefully also provide useful information on project management, facilitation and skills worth cultivated.
These are some tweets I read this week and love to share with you:


A smart idea – using a Job Interview to accentuate your competencies concerning Scrum:
@7thpixel The Taskboard Interview - http://bit.ly/vSwaG #agile #scrum

a long and interesting article. Worth bookmarking & intensive reading –
Organizing a Team Project http://bit.ly/3k4U6g via @zcope

Need a break? @projectmgmt Project Management Hangman! http://bit.ly/3L9I2Q #pmot via @kbrandlhuber

Preparing meetings – especially presentating project findings to the board is easily underestimated!@enclaria The importance of pre-Meeting meetings (seriously!): http://bit.ly/2lu89W

Sometimes managing projects is about being a change agent too. One of the wisdoms, you can easily forget
@JerryWeinberg If you are a change agent, you are in charge of the change process, NOT the people who are changing. #pmot #facilitation

A useful template (in german language) of a project manual
RT @Jahooda Neue Version des kostenlosen Projekthandbuchs der FH Vorarlberg http://www.jahooda.org/?p=2328 #projektmanagement #pmot

Being a freelancer, it is worth thinking about your brand from time to time – here some inspiration:RT @CoachM More on project managers, communications and their brands. http://twurl.nl/2oglis thx to @BrandMyCareer

Project management is about communication – this article (german language) emphasises on listening:
RT @changekomm Zuhören wirkt sich bei Führungskräften auf Qualität der Ergebnisse aus. 4 Grundarten d. Zuhörens: http://tinyurl.com/c4232d

Leadership Quote:

Everything should be made as simple as possible, but not simpler. Albert Einstein